Description de Poste : ASSISTANT (E) COMPTABLE

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d’une durée d’un (1) an renouvelable                   Supérieur Hiérarchique : Comptable, gestionnaire de sous subventions

Poste basé à Abidjan Côte d’Ivoire

Mission de ITPC-WA :   ITPC-WA, en œuvrant pour assurer une vie plus saine et productive aux personnes vivant avec le VIH et aux populations affectées, a pour mission de permettre aux communautés d’accéder aux traitements liés au VIH, à la Tuberculose, au Paludisme et aux Hépatites.

Description du Poste :     Sous la supervision du Comptable, gestionnaire de sous subventions, l’Assistant (e) comptable sera chargé(e) d’assister le Comptable dans la tenue de la comptabilité et l’archivage des documents financiers des projets gérés par ITPC West Africa.  L’Assistant (e) comptable aura pour mission la gestion de la petite caisse et d’apporter un appui dans le maintien de la comptabilité de l’ensemble des projets de ITPC West Africa en collaboration avec le Comptable, gestionnaire de sous subventions et le Regional Finance Manager.

Responsabilités

Sous la supervision générale du Comptable, gestionnaire de sous subventions, Il ou elle exerce les fonctions suivantes :

·       Prendre en charge les factures et préparer les documents nécessaires pour le paiement (bordereaux de paiement, chèques) dans les délais après les autorisations internes par le personnel autorisé ;

·       Assurer la gestion de la petite caisse ;

·       Prendre en charge les travaux préparatoires pour les achats : Commande, Réception, Offre, etc.

·       Assurer la saisie des transactions comptables et traiter toutes les transactions de paiement ;

·       Préparer les avances au personnel et aux consultants en voyages, préparer la liquidation de ces avances sur présentation des pièces justificatives ;

·       Enregistrer les transactions comptables sous la supervision du comptable principal ;

·       Gérer et améliorer le système de tenue de dossiers ;

·       Participe à la préparation de la vérification annuelle des comptes et des états financiers, ainsi que d'autres activités de fin de période ;

·       Participer à la préparation des rapports financiers des projets et de ITPC WA

·       Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires en assurant l'intégrité et la réputation de ITPC WA;

·       Aider le comptable, gestionnaire de sous subventions à Vérifier, analyser les rapports financiers des sous bénéficiaires avec l’appui du Regional Finance Manager

·       Assurer d'autres tâches supplémentaires requises pour le rôle et les objectifs de ITPC WA

Profil requis

ü  Un diplôme en finance ou en comptabilité est requis (BAC+ 2 minimum)

ü  Au moins deux (2) ans d'expérience, dont u (1) an d'expérience pertinente dans un organisme à but non lucratif, dans le secteur philanthropique, dans un projet financé par un partenaire de développement ou dans un domaine connexe, sont requis.

ü  Une connaissance du financement des gouvernements internationaux et des exigences en matière de rapports (Banque Mondiale, USAID, etc.) est fortement souhaitée.

ü  Expérience significative dans la comptabilité de projets financés par des donateurs internationaux ;

ü  Une connaissance pratique des logiciels de comptabilité et de base de données est requise

ü  Expérience des outils et des pratiques de gestion des documents sur le web et par voie électronique

ü  Solides compétences informatiques et bonne connaissance des logiciels de comptabilité (de préférence Tom2Pro)

ü  Une expérience avancée en informatique est requise - MS Office : Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint, et Adobe.

ü  Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais ;

ü  Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;

ü  Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;

ü  Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;

ü  Intérêt, expérience et/ou formation académique dans le domaine du VIH/SIDA, de la santé publique, des droits de l'homme, du développement international ou dans un domaine connexe : un atout.

Compétences clés :

ü  Gestion de projet

ü  Communication écrite et orale

ü  Gestion du travail et du temps

ü  Attention au détail

ü  Organisation et Gestion de l’Information

ü  Intégrité 

ü  Adaptabilité et flexibilité

ü  Travail en équipe et collaboration

ü  Résistance au stress

Soumission des candidatures :  La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 Août 2021 à 12h00 GMT.

Documents à fournir :  CV

·       Lettre de motivation détaillée indiquant la prétention salariale

·       Copie des documents attestant les expériences acquises, Copie du ou des diplômes

Les demandes devront être adressées à l’Attention de Mr Le Coordonnateur Régional   de ITPC WA, à l’adresse email suivante : jobs@itpcwa.org avec la référence « ASSISTANT(E) COMPTABLE » en Objet.

type de contrat: CDD
Localité: Abidjan, Côte d'Ivoire
date de fermeture: 2021-08-13