ASSISTANT (E) PROGRAMME

Description de Poste : ASSISTANT(E) PROGRAMME

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d’une durée d’un (1) an renouvelable                   Supérieur Hiérarchique : Responsable des Programmes

Poste basé à Abidjan Côte d’Ivoire

Mission de ITPC-WA :   ITPC-WA, en œuvrant pour assurer une vie plus saine et productive aux personnes vivant avec le VIH et aux populations affectées, a pour mission de permettre aux communautés d’accéder aux traitements liés au VIH, à la Tuberculose, au Paludisme et aux Hépatites.

Description du Poste :     Sous la supervision du Responsable des Programmes l’assistant (e ) sera chargé(e) de développer et mettre en œuvre de façon efficace le projet initié par ITPC West Africa.  L’Assistant(e) Programme aura pour mission de suivre la mise en œuvre et l’exécution de l’ensemble des projets de ITPC West Africa et fournir l’assistance technique aux partenaires de mise en œuvre, en collaboration avec, le Chargé du Suivi/Evaluation et de la Recherche, et la Chargée de Communication.

Responsabilités

Sous la supervision générale du Responsable de Programme, Il ou elle exerce les fonctions suivantes :

  • Appuyer l’exécution quotidienne des activités des projets
  • Superviser, coordonner le travail des Partenaires de mise en œuvre
  • Appuyer la conception et élaboration des activités de renforcement des capacités des PMO, dans le cadre du transfert des capacités de planification et de suivi au niveau des structures
  • Assurer le suivi de l’évolution des activités de différents projets ou initiatives en cours, des réunions de coordination des groupes et comités techniques de travail Organiser les visites sur le terrain et/ou appuyer l’organisation des séminaires, ateliers consultations, concertation et d’échanges avec les PMO.
  • Participer aux différentes réunions, informer régulièrement par compte rendu et rapport et faire l’état d’avancement des activités (rapports mensuels, trimestriels, rapport annuels)
  • Faire régulièrement des visites de suivi sur le terrain et, si nécessaires, conjointement avec les autres agences de Nations Unies intéressées ou concernées
  • Apporter un appui dans l’élaboration des rapports mensuels et annuels
  • Apporter un appui dans l’élaboration des appels à projets

 

Profil requis

·       Etre titulaire d’un diplôme supérieur de 1ème cycle universitaire (minimum licence) en gestion des projets de développement communautaire ou équivalent.

·       Avoir une expérience dans le suivi et évaluation des projets

  • Avoir une expérience dans le renforcement des capacités
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans les ONG
  • Avoir une maîtrise de la langue française, et une maîtrise de la langue anglaise
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et avoir une expérience de la préparation et de l’organisation des ateliers et séminaires
  • Etre disponible pour voyager, et travailler sous pression
  • Avoir l’esprit d’initiative, sens des responsabilités, travail d’équipe

·       Avoir une bonne maîtrise de l’internet et de l’outil informatique

Aptitudes :

ü  Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais ;

ü  Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et des technologies de l’information et de la communication ; 

ü  Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;

ü  Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;

ü  Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;

 

Compétences clés :

ü  Gestion de projet

ü  Communication écrite et orale

ü  Gestion du travail et du temps

ü  Attention au détail

ü  Organisation et Gestion de l’Information

ü  Intégrité 

ü  Adaptabilité et flexibilité

ü  Travail en équipe et collaboration

 

Soumission des candidatures :  La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 Août 2021 à 12h00 GMT.

Documents à fournir :

·       CV

·       Lettre de motivation détaillée indiquant la prétention salariale

·       Copie des documents attestant les expériences acquises, Copie du ou des diplômes

Les demandes devront être adressées à l’Attention de Mr Le Coordonnateur Régional   de ITPC WA, à l’adresse email suivante jobs@itpcwa.org avec la référence « Assistant(e) des Programmes » en Objet.

 

 

type de contrat: CDD
Localité: Abidjan, Côte d'Ivoire
date de fermeture: 2021-08-13

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