Description de Poste : COMPTABLE, GESTIONNAIRE DE SOUS SUBVENTIONS

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d’une durée d’un (1) an renouvelable                   Supérieur Hiérarchique : Regional Finance Manager

Poste basé à Abidjan Côte d’Ivoire

Mission de ITPC-WA :   ITPC-WA, en œuvrant pour assurer une vie plus saine et productive aux personnes vivant avec le VIH et aux populations affectées, a pour mission de permettre aux communautés d’accéder aux traitements liés au VIH, à la Tuberculose, au Paludisme et aux Hépatites.

Description du Poste :     Sous la supervision du Regional Finance Manager, le comptable, gestionnaire de sous subventions sera chargé(e) de tenir la comptabilité et d’assurer le suivi des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) de ITPC West Africa.  Le comptable, gestionnaire de sous subventions aura pour mission de maintenir une comptabilité saine de l’ensemble des projets de ITPC West Africa et fournir l’assistance technique aux partenaires de mise en œuvre, en collaboration avec l’Assistant(e) comptable et le Regional Finance Manager.

Responsabilités

Sous la supervision générale du Regional Finance Manager, Il ou elle exerce les fonctions suivantes :

• Assurer la saisie des transactions comptables et traiter toutes les transactions de paiement ;
• Assister le Regional Finance Manager dans ses activités liées à la gestion budgétaire ;
• Faire le suivi de la petite caisse tenue par l'Assistant comptable ;
• Enregistrer les paiements consignés dans le système comptable conformément au plan comptable en vigueur chez ITPC WA ;
• Gérer les avances du personnel et des consultants en voyages, surveiller la liquidation de ces avances dans la présentation des reçus de retour ;
• Établir des registres comptables et enregistrer les transactions comptables sous la supervision du Regional Finance Manager ;
• Établir des déclarations fiscales et sociales sur les revenus (DISA, CNPS, etc…)
• Gérer et améliorer le système de tenue de dossiers ;
• Préparer et émettre des bulletins de paie du personnel ;
• Aider le Regional Finance Manager dans l'organisation et la préparation de la vérification annuelle des comptes et des états financiers, ainsi que d'autres activités de fin de période ;
• Participer à la préparation des rapports financiers aux bailleurs
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires en assurant l'intégrité et la réputation de ITPC WA ;
• Travailler avec le personnel des programmes pour une approbation et un traitement efficace des sous subventions
• Assurer la liaison avec le personnel des programmes pour la soumission en temps opportun des rapports narratifs et financiers requis des sous-bénéficiaires.
• Vérifier, analyser les rapports financiers des sous bénéficiaires avec l’appui du Regional Finance Manager
• Assurer d'autres tâches supplémentaires requises pour le rôle et les objectifs de ITPC WA

Profil requis

ü  Un diplôme en finance ou en comptabilité est requis (BAC+ 2 minimum)

ü  Au moins cinq (5) ans d'expérience, dont deux (2) ans d'expérience pertinente dans un organisme à but non lucratif, dans le secteur philanthropique, dans un projet financé par un partenaire de développement ou dans un domaine connexe, sont requis.

ü  Une connaissance du financement des gouvernements internationaux et des exigences en matière de rapports (Banque Mondiale, USAID, etc.) est fortement souhaitée.

ü  Expérience significative dans la comptabilité de projets financés par des donateurs internationaux ;

ü  Une connaissance pratique des logiciels de comptabilité et de base de données est requise

ü  Expérience des outils et des pratiques de gestion des documents sur le web et par voie électronique

ü  Solides compétences informatiques et bonne connaissance des logiciels de comptabilité (de préférence Tom2Pro)

ü  Une expérience avancée en informatique est requise - MS Office : Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint, et Adobe.

ü  Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais ;

ü  Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;

ü  Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;

ü  Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;

ü  Intérêt, expérience et/ou formation académique dans le domaine du VIH/SIDA, de la santé publique, des droits de l'homme, du développement international ou dans un domaine connexe : un atout.

Compétences clés :

ü  Gestion de projet

ü  Communication écrite et orale

ü  Gestion du travail et du temps

ü  Attention au détail

ü  Organisation et Gestion de l’Information

ü  Intégrité 

ü  Adaptabilité et flexibilité

ü  Travail en équipe et collaboration

ü  Résistance au stress

Soumission des candidatures :  La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 13  Août 2021 à 12h00 GMT.

Documents à fournir : CV

·       Lettre de motivation détaillée indiquant la prétention salariale

·       Copie des documents attestant les expériences acquises, Copie du ou des diplômes

Les demandes devront être adressées à l’Attention de Mr Le Coordonnateur Régional   de ITPC WA, à l’adresse email suivante : jobs@itpcwa.org avec la référence « COMPTABLE, GESTIONNAIRE DE SOUS SUBVENTIONS » en Objet.

type de contrat: CDD
Localité: Abidjan, Côte d'Ivoire
date de fermeture: 2021-08-13