Description de Poste : COMPTABLE, GESTIONNAIRE DE SOUS SUBVENTIONS
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d’une
durée d’un (1) an renouvelable Supérieur Hiérarchique
: Regional Finance Manager
Poste basé à Abidjan Côte d’Ivoire
Mission de ITPC-WA : ITPC-WA, en œuvrant pour assurer une vie plus
saine et productive aux personnes vivant avec le VIH et aux populations
affectées, a pour mission de permettre aux communautés d’accéder aux
traitements liés au VIH, à la Tuberculose, au Paludisme et aux Hépatites.
Description du Poste : Sous la supervision du Regional Finance
Manager, le comptable, gestionnaire de sous subventions sera chargé(e) de tenir
la comptabilité et d’assurer le suivi des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) de
ITPC West Africa. Le comptable,
gestionnaire de sous subventions aura pour mission de maintenir une
comptabilité saine de l’ensemble des projets de ITPC West Africa et fournir
l’assistance technique aux partenaires de mise en œuvre, en collaboration avec l’Assistant(e)
comptable et le Regional Finance Manager.
Responsabilités
Sous la supervision générale
du Regional Finance Manager, Il ou elle exerce les fonctions suivantes :
- Assurer la
saisie des transactions comptables et traiter toutes les transactions de
paiement ;
- Assister le
Regional Finance Manager dans ses activités liées à la gestion budgétaire
;
- Faire le
suivi de la petite caisse tenue par l'Assistant comptable ;
- Enregistrer
les paiements consignés dans le système comptable conformément au plan
comptable en vigueur chez ITPC WA ;
- Gérer les
avances du personnel et des consultants en voyages, surveiller la
liquidation de ces avances dans la présentation des reçus de retour ;
- Établir des
registres comptables et enregistrer les transactions comptables sous la
supervision du Regional Finance Manager ;
- Établir des
déclarations fiscales et sociales sur les revenus (DISA, CNPS, etc…)
- Gérer et
améliorer le système de tenue de dossiers ;
- Préparer et
émettre des bulletins de paie du personnel ;
- Aider le
Regional Finance Manager dans l'organisation et la préparation de la
vérification annuelle des comptes et des états financiers, ainsi que
d'autres activités de fin de période ;
- Participer
à la préparation des rapports financiers aux bailleurs
- Maintenir
de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires en
assurant l'intégrité et la réputation de ITPC WA ;
- Travailler
avec le personnel des programmes pour une approbation et un traitement
efficace des sous subventions
- Assurer la
liaison avec le personnel des programmes pour la soumission en temps
opportun des rapports narratifs et financiers requis des
sous-bénéficiaires.
- Vérifier,
analyser les rapports financiers des sous bénéficiaires avec l’appui du
Regional Finance Manager
- Assurer
d'autres tâches supplémentaires requises pour le rôle et les objectifs de
ITPC WA
Profil requis
ü Un
diplôme en finance ou en comptabilité est requis (BAC+ 2 minimum)
ü Au moins
cinq (5) ans d'expérience, dont deux (2) ans d'expérience pertinente dans un
organisme à but non lucratif, dans le secteur philanthropique, dans un projet
financé par un partenaire de développement ou dans un domaine connexe, sont requis.
ü Une
connaissance du financement des gouvernements internationaux et des exigences
en matière de rapports (Banque Mondiale, USAID, etc.) est fortement souhaitée.
ü Expérience
significative dans la comptabilité de projets financés par des donateurs internationaux
;
ü Une
connaissance pratique des logiciels de comptabilité et de base de données est
requise
ü Expérience
des outils et des pratiques de gestion des documents sur le web et par voie
électronique
ü Solides
compétences informatiques et bonne connaissance des logiciels de comptabilité
(de préférence Tom2Pro)
ü Une
expérience avancée en informatique est requise - MS Office : Word, Excel,
Access, Outlook et PowerPoint, et Adobe.
ü Parfaite
maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais ;
ü Être apte
à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
ü Aptitude
à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve
d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;
ü Aptitude
à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
ü Intérêt,
expérience et/ou formation académique dans le domaine du VIH/SIDA, de la santé
publique, des droits de l'homme, du développement international ou dans un
domaine connexe : un atout.
Compétences clés :
ü Gestion
de projet
ü Communication
écrite et orale
ü Gestion
du travail et du temps
ü Attention
au détail
ü Organisation
et Gestion de l’Information
ü Intégrité
ü Adaptabilité
et flexibilité
ü Travail
en équipe et collaboration
ü Résistance
au stress
Soumission des candidatures : La date limite de dépôt des candidatures est
fixée au vendredi 13 Août 2021 à
12h00 GMT.
Documents à fournir : CV
·
Lettre
de motivation détaillée indiquant la prétention salariale
·
Copie
des documents attestant les expériences acquises, Copie du ou des diplômes
Les
demandes devront être adressées à l’Attention de Mr Le Coordonnateur Régional de ITPC
WA, à l’adresse email suivante : jobs@itpcwa.org avec la
référence « COMPTABLE, GESTIONNAIRE DE SOUS SUBVENTIONS » en Objet.
type de contrat: CDD
Localité: Abidjan, Côte d'Ivoire
date de fermeture: 2021-08-13