Description de l'emploi :

ITPC West Africa recherche un professionnel dynamique pour occuper le poste de responsable administratif et financier. Le responsable administratif et financier a la responsabilité principale de gérer au jour le jour les opérations financières de tous les projets d'ITPC WA. Ce poste relève directement du Coordonnateur Régional basé à Abidjan.

Les candidats doivent être bilingues (anglais et français) et disponibles pour de nombreux déplacements.

Principales tâches et responsabilités du poste

Finance:

• Mettre en œuvre et assurer le respect des politiques et procédures et des contrôles internes.
• Servir de personne-ressource pour les besoins bancaires ; assurer la liaison avec le personnel de la banque.
• Servir de point de contact pour les besoins financiers des donateurs et des partenaires.
• Travailler directement avec le personnel financier des donateurs et des partenaires
• Traiter tous les comptes fournisseurs via des demandes de chèques et des demandes de virement bancaire.
• Traiter la distribution des petites subventions pour les différents sous-bénéficiaires
• Aider à l'intégration du personnel du projet en s'assurant que tous les formulaires requis sont remplis et soumis.
• Traiter la paie du personnel du projet et les charges sociales correspondantes
• Rapprocher tous les paiements mensuels du personnel du projet, y compris la sécurisation des pièces justificatives.
• Maintenir les systèmes comptables.
• Participer aux processus d'audit annuels liés au projet ; travailler avec les vérificateurs pour produire les documents demandés.
• Assurer le respect des lois opérationnelles et des sociétés en Côte d'Ivoire pour le bureau du projet (conformité à la TVA, fiscalité, dépôts de clés, etc.)

Administration des subventions :

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet pour une approbation et un traitement efficaces des versements régionaux et des petites subventions
• Assurer la liaison avec le personnel du projet sur la soumission en temps opportun des rapports narratifs et financiers requis des sous-récipiendaires dans la région de l'Afrique de l'Ouest et du Centre.

Gestion

• Superviser les comptables du projet, l'assistant administratif, le soutien auxiliaire (chauffeur, agent de sécurité, etc.)

Exigences en matière d'éducation et d'expérience

• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le secteur à but non lucratif, philanthropique ou dans un domaine connexe est requis.
• La connaissance des exigences en matière de financement et de rapports des organismes internationaux (Fonds mondial, USAID, etc.) est fortement souhaitée.
• Un diplôme en finance et en administration des affaires ou en comptabilité est requis.
• Une expérience informatique avancée est requise – MS Office : Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint, et Adobe. La connaissance de TOM2PRO sera un atout.
• Une connaissance pratique des logiciels de comptabilité et de base de données est requise.
• Expérience des outils et des pratiques de gestion de documents Web et électroniques
• Un intérêt, une expérience et/ou une formation académique dans le domaine du VIH/SIDA, de la santé publique, des droits de l'homme, du développement international ou dans un domaine connexe est un plus.

Compétences et aptitudes clés

• Gestion de projet
• Compétences en communication écrite et orale
• Compétences de suivi
• Jugement et résolution de problèmes
• Planification et organisation
• Gestion du temps
• Attention au détail
• Collecte d'informations et suivi
• Intégrité
• Tolérance au stress
• Adaptabilité
• Travail d'équipe et collaboration
• Aisance à travailler dans un environnement en évolution rapide.
• Confort avec le changement organisationnel
• Aisance à travailler en collaboration en personne et virtuellement.
• Expérience de travail dans un environnement virtuel.
• Désir d'apprendre et d'évoluer professionnellement.

Attentes salariales

Le candidat doit indiquer ses prétentions salariales.

Date limite et soumission

Envoyez un CV et une lettre de motivation à jobs@itpcwa.org avant le 07 juillet 2023 à 12:00 avec l'historique des salaires. Référence "Finance and Administrative Manager" sur la ligne d'objet